POP3 (Post Office Protocol 3), postaları sunucudan indirip cihazınıza taşıyan e-posta protokolüdür. Kısa cevap: birden fazla cihaz kullanıyorsanız POP3 değil IMAP seçin. POP3'ün varsayılan davranışı indirdikten sonra sunucudaki kopyayı silmektir; adındaki "postane" benzetmesi tam da bunu anlatır, mektubu kutudan alırsınız ve kutu boşalır.
Bugün neden önerilmiyor?
Sebep tek bir cümlede: tek cihaz varsayıyor. Telefonunuz postaları POP3 ile indirdiyse, aynı postalar bilgisayarınıza hiç gelmez. Okundu bilgisi, silme ve klasörler de cihazlar arasında eşitlenmez.
Bu, gerçek bir veri kaybı riskidir. Telefonunu POP3 ile kuran ve sonra telefonu değiştiren bir kullanıcı, yıllara yayılan yazışmasını kaybedebilir; sunucuda kopya kalmamıştır. Müşterilerimde bunun örneğini gördüm: eski telefon sıfırlanmış, beş yıllık yazışma onunla gitmiş.
Hesabınız hangisini kullanıyor?
Bilmiyorsanız posta uygulamasında hesap ayarlarını açın ve gelen posta sunucusu satırına bakın. Orada POP ya da POP3 yazıyorsa bu maddeyi okumaya devam edin; IMAP yazıyorsa sorun yok.
İkinci bir ipucu: aynı hesabı iki cihazda kullanıyorsanız ve birinde okuduğunuz posta diğerinde okunmamış duruyorsa, en az biri POP3 ile kurulmuştur.
Hâlâ işe yaradığı durum
İki durumda savunulabilir:
- Tek bir bilgisayardan çalışıyorsanız ve arşivi kendi diskinizde tutmak istiyorsanız
- Sunucu kotanız çok küçükse ve kutuyu düzenli boşaltmanız gerekiyorsa
İkinci durumda bile çoğu istemcide "sunucuda kopya bırak" seçeneği vardır ve açılması gerekir.
Port numaraları
- 995: SSL/TLS şifrelemeli. Kullanılacaksa bu kullanılmalı.
- 110: şifrelemesiz. Şifreniz açık metin gidebilir, kaçının.
POP3'ten IMAP'a geçiş
Sıra önemli, çünkü yanlış sırada eski postalar kaybolabilir:
- Eski hesabı silmeden önce cihazdaki postaların yedeğini alın; POP3 ile inmiş postalar sunucuda olmayabilir.
- Aynı adresi IMAP olarak yeni hesap diye ekleyin. İki hesap bir süre yan yana durabilir.
- Yeni hesabın çalıştığını ve sunucudaki klasörlerin geldiğini gördükten sonra eskisini kaldırın.
Cihaza göre adımlar kurumsal e-posta rehberlerinde.